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Política de tratamiento de datos personales

Versión 2026-10-08 · Ley 1581 de 2012 y Decreto 1377 de 2013

1. Quién responde por tus datos

El responsable del tratamiento es ArmaDetalle. Cualquier duda, solicitud o reclamo sobre tus datos se atiende en armadetalle@gmail.com.

2. Qué datos pedimos

Solo los necesarios para lo que estás haciendo:

  • Para un pedido: nombre, teléfono, correo (opcional), ciudad y dirección de entrega; si el detalle es para otra persona, sus datos de entrega; y si el pedido lleva bebidas alcohólicas, tu confirmación de que eres mayor de 18 años, que se guarda con el pedido (con fecha y hora) como constancia.
  • Documento, solo en pedidos con bebidas alcohólicas: si tu pedido las lleva, podemos pedirte además el tipo y el número de tu documento (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería, Permiso por Protección Temporal o pasaporte). Es el que tú declaras al confirmar que eres mayor de edad: no lo consultamos con ninguna entidad ni reemplaza la revisión de la cédula de quien recibe al entregar.
  • Para escribirnos por WhatsApp: nombre, teléfono y el mensaje que envías.
  • Para solicitar acceso al panel: nombre y correo.

No pedimos datos sensibles y no guardamos números de tarjetas: el pago, cuando esté conectado, lo procesa la pasarela.

3. Para qué los usamos

  • Preparar, entregar y hacer seguimiento a tu pedido.
  • Contactarte por WhatsApp, correo o teléfono sobre ese pedido o tu mensaje.
  • Atender preguntas, cambios, devoluciones y reclamos.
  • Cumplir obligaciones legales y contables, entre ellas no vender bebidas alcohólicas a menores de 18 años (Ley 124 de 1994).
  • Dejar constancia de tu declaración de mayoría de edad en un pedido con bebidas alcohólicas: para eso guardamos el documento que declaras, y no lo usamos para nada más.

No vendemos ni alquilamos tus datos. Solo los ven quienes los necesitan para que tu detalle llegue: el administrador de la tienda y la transportadora. Además, como encargados del tratamiento, los tratan los proveedores tecnológicos que usamos: Supabase, donde se aloja la base de datos, y Meta (WhatsApp), por donde te escribimos. Sus servidores pueden estar fuera de Colombia; por eso, al autorizar, aceptas también esa transmisión internacional (art. 26 de la Ley 1581).

4. Tu autorización

Antes de enviar cualquier formulario marcas la casilla de autorización. Es previa (antes de tratar el dato), expresa (la marcas tú, nunca viene marcada) e informada (este texto te dice qué hacemos). Guardamos la fecha, la hora y la versión de esta política con la que autorizaste, como evidencia.

5. Tus derechos

Puedes conocer, actualizar y rectificar tus datos; pedir prueba de la autorización; ser informado del uso que les damos; presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio; y revocar la autorización o pedir que los borremos, cuando no exista un deber legal de conservarlos.

Escríbenos a armadetalle@gmail.com. Respondemos consultas en máximo 10 días hábiles y reclamos en máximo 15 días hábiles, como manda la ley.

6. Cuánto tiempo los guardamos

Mientras dure la relación contigo y después el tiempo que exijan las normas contables y comerciales. Cuando dejan de ser necesarios, se eliminan.

El número de documento que declaras en un pedido con bebidas alcohólicas se borra a los 6 meses de hecho el pedido (a los 7 días si el pago en línea no se completó), o antes si nos lo pides. Queda la constancia de que hiciste la declaración, con su fecha, sin el número. Puede seguir un tiempo más en las copias de seguridad de la base de datos, hasta que esas copias caducan.

7. Cómo los cuidamos

La información viaja cifrada (HTTPS) y se guarda con acceso restringido: solo el administrador de la tienda entra al panel, con contraseña propia y registro de actividad.

El documento declarado se guarda aparte de los demás datos del pedido. El administrador lo consulta de a un pedido y volviendo a escribir su contraseña, y cada consulta queda registrada. También pueden acceder a él quienes administran la base de datos donde se aloja la tienda (Supabase) y quien tenga una copia de seguridad que lo incluya.

8. Cambios

Si cambiamos esta política publicaremos la versión nueva aquí. Si el cambio afecta para qué usamos tus datos, pediremos tu autorización otra vez.

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